Dalam rangka menyediakan bahan pustaka perpustakaan dituntut untuk selalu memperbarui /update informasi yang dimilikinya untuk disajikan kepada pengunjung. Untuk itu maka sudah menjadi kewajiban bagi perpustakaan selalu mengajukan usulan bahan pustaka untuk dilakukan pengadaan. Hampir setiap tahun kegiatan ini rutin dilakukan terlepas dari ketersediaan dana. Kita tahu bahwa hampir setiap tahun selalu ada penerbitan buku baru dalam berbagai bidang, tentu di dalam buku-buku ini terkandung informasi-informasi baru yang sangat berguna bagi siswa atau mahasiswa dalam rangka menunjang proses belajar mengajar.
Pembuatan daftar usulan ini bukanlah suatu proses yang mudah, karena harus melalui seleksi untuk memenuhi prioritas yang telah ditetapkan baik dari segi dana yang tersedia maupun dari kebutuhan koleksi yang mendesak. Proses untuk sangat menguras waktu dan tenaga bagi pustakawan, padahal masih banyak pekerjaan yang membutuhkan perhatian dari hanya membuat daftar pengadaan. Namun hal ini tidak bisa dihindari begitu saja jika perpustakaan ingin memiliki koleksi baru untuk disajikan. Apalagi harus menyebar angket usulan kepada dosen maupun mahasiswa untuk mengusulkan judul buku-buku yang dibutuhkan sesuai dengan mata kuliah atau mata pelajaran mereka. Namun seringkali hal ini tidak sesuai harapan, formulir biasanya kembali dengan beberapa judul buku yang diinginkan, tak sedikit hanya judul saja, tugas perpustakaan untuk melengkapi informasi bibliografinya. Dan ini menjadi beban tersendiri bagi pustakawan. Proses manual yang dilakukan perpustakaan akhirnya mencari di internet judul yang kira-kira sesuai, copy judul, pengarang, penerbit, harga, ISBN dan informasi lainya yang cukup menghabiskan waktu.
Untuk memangkas waktu dan tenaga agar lebih efesien maka hadirlah toko buku Cakrawala Pustaka yang bisa diakses di alamat cakrawalapustaka.store sebagai solusi bagi pustakawan dalam membuat usulan maupun belanja buku.
A. Fitur Usulan Member (Dosen, Mahasiswa, Guru, Tenaga pendidikan, Peneliti dan lainnya)
- Login ke aplikasi, jika belum punya akun buat terlebih dahulu di https://cakrawalapustaka.store/en/user/register
- Cari dan pilih judul-judul buku yang akan diusulkan
- Klik judul buku yang akan diusulkan
- Pada bagian bawah sendiri klik + Usulkan Buku ini
Akses Menu Usulanku, maka akan muncul judul-judul buku yang diusulkan
B. Fitur Usulan Pustakawan
- Pustakawan login terlebih dahulu
- Pustakawan bisa memilih sendiri buku-buku yang diusulkan, seperti halnya member
- Pustakawan bisa melihat data usulan dari member di institusinya dengan syarat nama institusi saat pendaftaran harus sama, makanya sebaiknya pustakawan mendaftar terlebih dahulu dan mengisi nama institusi, sehingga member tinggal memilih institusinya saat mendaftar. Untuk merubah dari member ke pustakawan, seoerang pustakawan harus menghubungi admin Cakrawala Pustaka terlebih dahulu
- Pustakawan bisa memilih dan mengusulkan data usulan dari member sesuai prioritas pengadaan
- Pustakawan bisa eskpor data usulan dalam bentuk CSV yang bisa dibuka dengan excel
- Selanjutnya pada excel, pustakawan bisa menambahkan jumlah eksemplar yang dibutuhkan dan menghitung total sesuai dana yang tersedia
Daftar usulan sudah siap untuk diusulkan
